آیا تا حالا تو اکسل به موقعیتی برخوردید که بخواید بر اساس چند شرط مختلف، یه نتیجه خاص بگیرید؟ مثلاً بخواید از یه جدول فروش، فقط مشتریایی رو پیدا کنید که هم تو یه شهر خاص باشن، هم خریدشون بالای یه مبلغ مشخص باشه؟ اینجا تابع چند شرطی در اکسل به کمک‌تون میاد!
تو این مقاله جذاب از آنی لرن، با آموزش اکسل حرفه‌ای، قراره صفر تا صد استفاده از توابع چند شرطی مثل IF، IFS، SUMIFS، COUNTIFS و AVERAGEIFS رو با مثال‌های عملی و یه جدول کاربردی یاد بگیرید. چه مبتدی باشید و چه حرفه‌ای، این آموزش اکسل کامل بهتون کمک می‌کنه تا داده‌هاتون رو مثل یه جادوگر تحلیل کنید! آماده‌اید؟ بیاید با اموزش اکسل کامل شروع کنیم! 📊🚀
تابع چند شرطی در اکسل چیست؟
توابع چند شرطی تو اکسل، ابزارهایی هستن که بهتون اجازه می‌دن بر اساس چندین شرط (Criteria) روی داده‌ها عملیات انجام بدید. مثلاً می‌تونید جمع، تعداد یا میانگین داده‌هایی رو حساب کنید که چند شرط مشخص (مثل تاریخ، شهر یا مقدار) رو همزمان داشته باشن. این توابع تو آموزش اکسل جزو مباحث کلیدی هستن و تو دوره اکسل پیشرفته حسابی پرطرفدارن. مهم‌ترین توابع چند شرطی عبارتند از:
- IF و IFS: برای تصمیم‌گیری منطقی با چند شرط.
- SUMIFS: برای جمع زدن داده‌ها با چند شرط.
- COUNTIFS: برای شمارش داده‌ها با چند شرط.
- AVERAGEIFS: برای محاسبه میانگین با چند شرط.
بیاید با آموزش اکسل حرفه‌ای، این توابع رو قدم‌به‌قدم یاد بگیریم!
چرا تابع چند شرطی در اکسل مهم است؟
تصور کنید یه جدول فروش دارید با ستون‌های نام مشتری، شهر، محصول و مبلغ فروش. حالا می‌خواید فقط فروش محصولات یه شهر خاص (مثل تهران) که مبلغشون بالای 5 میلیون تومنه رو جمع بزنید. بدون توابع چند شرطی، باید ساعت‌ها وقت بذارید و داده‌ها رو فیلتر کنید. اما با SUMIFS یا COUNTIFS، این کار تو چند ثانیه انجام می‌شه! این توابع تو آموزش اکسل کامل بهتون کمک می‌کنن تا:
- زمان تحلیل داده رو کم کنید.
- گزارش‌های دقیق و پویا بسازید.
- خطاهای دستی رو حذف کنید.
آموزش تابع چند شرطی در اکسل: قدم‌به‌قدم
بیاید با یه مثال واقعی شروع کنیم. فرض کنید جدول زیر رو تو اکسل دارید:
| نام مشتری | شهر | محصول | مبلغ فروش (تومن) | تاریخ |
|---|---|---|---|---|
| علی | تهران | گوشی | 8,000,000 | 1404/03/01 |
| مریم | شیراز | لپ‌تاپ | 12,000,000 | 1404/03/02 |
| رضا | تهران | گوشی | 6,000,000 | 1404/03/03 |
| سارا | اصفهان | تبلت | 4,000,000 | 1404/03/04 |
| محمد | تهران | لپ‌تاپ | 15,000,000 | 1404/03/05 |
این جدول تو محدوده A1:E6 قرار داره (ردیف 1 سرستونه). حالا بیاید با آموزش اکسل، چند سناریو رو با توابع چند شرطی حل کنیم.
1. تابع IF و IFS: تصمیم‌گیری با چند شرط
تابع IF برای یه شرط ساده‌ست، ولی اگه بخواید چند شرط رو چک کنید، می‌تونید IFهای تو در تو بنویسید یا از IFS (تو اکسل 2016 به بالا) استفاده کنید.
مثال: دسته‌بندی مشتریان بر اساس مبلغ و شهر
فرض کنید می‌خواید تو ستون F (وضعیت) بنویسید که کدوم مشتریا تو تهران خرید بالای 10 میلیون دارن. فرمول زیر رو تو F2 بنویسید:
=IF(AND(B2="تهران",D2>10000000),"VIP","معمولی")
- AND: چک می‌کنه که هر دو شرط (شهر=تهران و مبلغ>10 میلیون) درست باشن.
- نتیجه: اگه هر دو شرط درست باشه، “VIP” نشون می‌ده، وگرنه “معمولی”.
برای کپی فرمول، دسته پر کردن (Fill Handle) رو تا F6 بکشید.
با IFS:
اگه بخواید چند دسته‌بندی داشته باشید (مثلاً VIP، ویژه، معمولی):
=IFS(AND(B2="تهران",D2>10000000),"VIP",AND(B2="تهران",D2>5000000),"ویژه",TRUE,"معمولی")
- IFS: شرط‌ها رو به‌ترتیب چک می‌کنه و اولین نتیجه درست رو برمی‌گردونه.
- TRUE: اگه هیچ شرطی درست نباشه، “معمولی” نشون می‌ده.
این تکنیک تو آموزش اکسل حرفه‌ای برای ساخت داشبوردهای پویا حسابی کاربردیه!
2. تابع SUMIFS: جمع با چند شرط
SUMIFS برای جمع زدن داده‌هایی استفاده می‌شه که چند شرط مشخص دارن.
مثال: جمع فروش گوشی تو تهران
می‌خوایم جمع فروش گوشی تو تهران رو حساب کنیم. تو سلول G1 این فرمول رو بنویسید:
=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,"تهران",C2:C6,"گوشی")
- D2:D6: محدوده‌ای که می‌خوایم جمع کنیم (مبلغ فروش).
- B2:B6,”تهران”: شرط اول (شهر=تهران).
- C2:C6,”گوشی”: شرط دوم (محصول=گوشی).
- نتیجه: 14,000,000 تومن (8M + 6M).
اضافه کردن شرط تاریخ
اگه بخواید فقط فروش قبل از 1404/03/04 رو حساب کنید:
=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,"تهران",C2:C6,"گوشی",E2:E6,"<1404/03/04")
- E2:E6,”<1404/03/04″: شرط سوم (تاریخ قبل از 1404/03/04).
- نتیجه: 8,000,000 تومن (فقط ردیف 1).
3. تابع COUNTIFS: شمارش با چند شرط
COUNTIFS تعداد داده‌هایی رو می‌شمره که چند شرط رو داشته باشن.
مثال: تعداد مشتریان تهران با خرید بالای 5 میلیون
تو سلول H1 بنویسید:
=COUNTIFS(B2:B6,"تهران",D2:D6,">5000000")
- B2:B6,”تهران”: شرط اول (شهر=تهران).
- D2:D6,”>5000000″: شرط دوم (مبلغ>5 میلیون).
- نتیجه: 3 مشتری (علی، رضا، محمد).
4. تابع AVERAGEIFS: میانگین با چند شرط
AVERAGEIFS میانگین داده‌هایی رو حساب می‌کنه که چند شرط دارن.
مثال: میانگین فروش لپ‌تاپ تو تهران
تو سلول I1 بنویسید:
=AVERAGEIFS(D2:D6,B2:B6,"تهران",C2:C6,"لپ‌تاپ")
- D2:D6: محدوده میانگین (مبلغ فروش).
- B2:B6,”تهران”: شرط اول (شهر=تهران).
- C2:C6,”لپ‌تاپ”: شرط دوم (محصول=لپ‌تاپ).
- نتیجه: 15,000,000 تومن (فقط یه لپ‌تاپ تو تهران فروخته شده).
جدول خلاصه توابع چند شرطی در اکسل
برای اینکه راحت‌تر توابع رو مقایسه کنید، این جدول رو آماده کردیم:
| تابع | کاربرد | ساختار فرمول | مثال (برای جدول بالا) |
|---|---|---|---|
| IF | تصمیم‌گیری با چند شرط | =IF(AND(شرط1,شرط2),"نتیجه درست","نتیجه نادرست") | =IF(AND(B2="تهران",D2>10000000),"VIP","معمولی") |
| IFS | تصمیم‌گیری با چند خروجی | =IFS(شرط1,"نتیجه1",شرط2,"نتیجه2",...) | =IFS(AND(B2="تهران",D2>10000000),"VIP",AND(B2="تهران",D2>5000000),"ویژه",TRUE,"معمولی") |
| SUMIFS | جمع با چند شرط | =SUMIFS(محدوده_جمع,محدوده_شرط1,شرط1,...) | =SUMIFS(D2:D6,B2:B6,"تهران",C2:C6,"گوشی") |
| COUNTIFS | شمارش با چند شرط | =COUNTIFS(محدوده_شرط1,شرط1,...) | =COUNTIFS(B2:B6,"تهران",D2:D6,">5000000") |
| AVERAGEIFS | میانگین با چند شرط | =AVERAGEIFS(محدوده_میانگین,محدوده_شرط1,شرط1,...) | =AVERAGEIFS(D2:D6,B2:B6,"تهران",C2:C6,"لپ‌تاپ") |
نکته: این جدول تو آموزش اکسل کامل آنی لرن به‌عنوان مرجع سریع برای پروژه‌های واقعی استفاده می‌شه.
نکات طلایی برای استفاده از توابع چند شرطی
- دقت تو محدوده‌ها: مطمئن بشید همه محدوده‌ها (مثل D2:D6 یا B2:B6) تعداد سلول‌های برابر دارن، وگرنه خطا می‌گیرید.
- استفاده از علامت نقل‌قول: برای شرط‌های متنی (مثل “تهران”) یا مقایسه‌ها (مثل “>5000000”)، از نقل‌قول استفاده کنید.
- تست فرمول: قبل از کپی فرمول تو کل ستون، یه سلول رو چک کنید.
- ترکیب با توابع دیگر: توابع چند شرطی با VLOOKUP، INDEX/MATCH یا FILTER (اکسل 365) قوی‌تر می‌شن. اینا تو آموزش اکسل حرفه‌ای آنی لرن تدریس می‌شن.
- ذخیره فایل: همیشه قبل از تغییرات بزرگ، فایل رو ذخیره کنید (Ctrl+S).
- استفاده از Wildcard: برای شرط‌های تقریبی (مثل بخشی از متن)، از * یا ? استفاده کنید. مثلاً
=SUMIFS(D2:D6,C2:C6,"گوشی*")شامل “گوشی پرو” هم می‌شه.
مثال پیشرفته: گزارش فروش پویا
فرض کنید می‌خواید یه گزارش پویا بسازید که فروش هر محصول تو هر شهر رو با شرط تاریخ نشون بده. یه جدول جدید تو G2:I4 بسازید:
| شهر | محصول | جمع فروش (تومن) |
|---|---|---|
| تهران | گوشی | |
| تهران | لپ‌تاپ |
تو I2 این فرمول رو بنویسید:
=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,G2,C2:C6,H2,E2:E6,"<"&DATE(1404,3,4))
- G2: شهر (تهران).
- H2: محصول (گوشی).
- DATE(1404,3,4): شرط تاریخ (قبل از 1404/03/04).
- فرمول رو به I3 کپی کنید.
این فرمول یه گزارش پویا می‌سازه که با تغییر شهر یا محصول، نتیجه آپدیت می‌شه. این تکنیک تو دوره اکسل پیشرفته آنی lerp با پروژه‌های واقعی مثل داشبورد فروش تدریس می‌شه.
چرا با آنی لرن اکسل رو یاد بگیرید؟
آنی لرن مرجع تخصصی آموزش اکسل تو ایرانه که با دوره‌های اکسل مقدماتی، دوره اکسل پیشرفته و آموزش اکسل رایگان، بهتون کمک می‌کنه از صفر به حرفه‌ای تبدیل بشید. چرا آنی لرن؟
- آموزش‌های پروژه‌محور: مفاهیمی مثل توابع چند شرطی با مثال‌های واقعی مثل تحلیل فروش تدریس می‌شن.
- مدرسین باتجربه: متخصصینی که اکسل رو ساده و جذاب توضیح می‌دن.
- دوره‌های متنوع: از آموزش اکسل مقدماتی برای تازه‌کارها تا آموزش اکسل حرفه‌ای برای تحلیل داده‌های پیچیده.
- پشتیبانی قوی: تیم آنی لرن همیشه آماده پاسخ به سؤالات شماست.
- دسترسی آنلاین: آموزش‌ها رو هر زمان و هرجا می‌تونید ببینید.
اگه می‌خواید اموزش اکسل کامل رو تجربه کنید، آموزش اکسل رایگان آنی لرن نقطه شروع عالیه!
جمع‌بندی: تسلط بر توابع چند شرطی با آنی لرن
توابع چند شرطی مثل IF، IFS، SUMIFS، COUNTIFS و AVERAGEIFS، ابزارهای جادویی اکسل برای تحلیل داده‌های پیچیده هستن. تو این مقاله از آنی لرن، با آموزش اکسل کامل، یاد گرفتید چطور با این توابع، جمع، شمارش یا میانگین داده‌ها رو بر اساس چند شرط محاسبه کنید و گزارش‌های پویا بسازید. جدول خلاصه و مثال‌های عملی این مقاله، مرجع سریعی برای پروژه‌های واقعی‌تونه.
برای حرفه‌ای شدن تو آموزش اکسل حرفه‌ای، همین حالا به سایت آنی لرن سر بزنید و تو دوره اکسل مقدماتی یا دوره اکسل پیشرفته ثبت‌نام کنید. با آموزش اکسل و پشتیبانی آنی لرن ، داده‌ها رو مثل یه حرفه‌ای تحلیل کنید و پروژه‌هاتون رو به اوج برسونید! 🚀📈
نظر کاربران
نویسنده آنی لرن
ارسال شده در 5 ماه پیشHey there, anilearn.ir is yours...