آموزش کامل توابع شرطی در اکسل | از مقدماتی تا حرفه‌ای با مثال‌های کاربردی

اکسل فقط یک نرم‌افزار محاسباتی ساده نیست؛ این ابزار قدرتمند می‌تواند تصمیم‌گیری‌های پیچیده را به کمک توابع شرطی ساده‌تر کند. اگر بخواهید یک شرط روی داده‌ها اعمال کنید، مقادیر مختلف را بر اساس شرایط تغییر دهید یا گزارش‌های حرفه‌ای تهیه کنید، بدون شک باید کار با توابع شرطی اکسل را بلد باشید.

در این مقاله از آنی‌لرن، شما گام‌به‌گام با انواع توابع شرطی در اکسل آشنا خواهید شد. از توابع تک شرطی ساده مثل IF گرفته تا توابع چند شرطی پیشرفته، ترکیب آن‌ها با توابع منطقی OR، AND، NOT و در نهایت کاربردهای پرکاربردی که هر کاربر اکسل در دنیای واقعی به آن نیاز دارد.

آشنایی با انواع توابع شرطی در اکسل

توابع شرطی اکسل به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

توابع تک شرطی (Single Condition Functions) – توابعی که بر اساس یک شرط ساده تصمیم‌گیری می‌کنند.
توابع چند شرطی (Multiple Condition Functions) – توابعی که چندین شرط را همزمان بررسی می‌کنند و نتیجه نهایی را بر اساس آن‌ها بازمی‌گردانند.

آموزش کوپایلت در اکسل | Copilot چیست و چگونه کار می‌کند؟

کار با پنج تابع تک شرطی اکسل (Single Condition Functions)

در این بخش، با مهم‌ترین توابع تک شرطی آشنا می‌شوید. هر کدام از این توابع همراه با مثال توضیح داده می‌شوند تا بتوانید به‌راحتی در پروژه‌های خود استفاده کنید.

IF → رایج‌ترین تابع شرطی برای بررسی یک شرط و بازگرداندن دو مقدار مختلف.
IFERROR → مدیریت خطاها و جلوگیری از نمایش پیغام‌های خطای اکسل.
IFNA → مدیریت خطاهای مربوط به داده‌های ناموجود (NA).
SWITCH → انتخاب خروجی بر اساس مقادیر مختلف یک سلول.
CHOOSE → بازگرداندن مقداری از یک لیست بر اساس ایندکس مشخص.

📌 مثال ساده IF:

=IF(A1>50,"قبول","رد")

اگر مقدار سلول A1 بیشتر از ۵۰ باشد، نتیجه “قبول” خواهد بود، در غیر این صورت “رد”.

کار با هشت تابع چند شرطی اکسل (Multiple Condition Functions)

توابع چند شرطی زمانی کاربرد دارند که لازم باشد بیش از یک شرط را بررسی کنیم. مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

IFS → بررسی چندین شرط به‌صورت پشت سر هم.
COUNTIF و COUNTIFS → شمارش سلول‌ها بر اساس یک یا چند شرط.
SUMIF و SUMIFS → جمع‌زدن سلول‌ها بر اساس شرط.
AVERAGEIF و AVERAGEIFS → میانگین‌گیری شرطی.

📌 مثال SUMIFS:

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"فروش",B2:B10,">100")

جمع مقادیر ستون C فقط برای ردیف‌هایی که ستون A برابر “فروش” و ستون B بیشتر از ۱۰۰ است.

نحوه استفاده از توابع منطقی OR، AND و NOT

ترکیب توابع شرطی با توابع منطقی باعث می‌شود فرمول‌هایتان بسیار حرفه‌ای‌تر و منعطف‌تر شوند:

AND → بررسی می‌کند که همه شروط برقرار باشند.
OR → بررسی می‌کند که حداقل یکی از شروط برقرار باشد.
NOT → برعکس کردن نتیجه شرط.

📌 مثال ترکیب AND و IF:

=IF(AND(A1>50,B1="قبول"),"مجاز","غیرمجاز")

اگر نمره بالای ۵۰ و وضعیت “قبول” باشد، نتیجه “مجاز” خواهد بود.

کاربردهای متداول توابع شرطی در اکسل

توابع شرطی تقریباً در همه حوزه‌های کاری استفاده می‌شوند. برخی از کاربردهای پرکاربرد:

مدیریت نمرات و قبولی/ردی دانشجویان
تحلیل داده‌های فروش و محاسبه تخفیف‌ها
کنترل موجودی انبار بر اساس شرایط
ساخت گزارش‌های مالی شرطی
فرمول‌نویسی برای داشبوردهای مدیریتی

فیلم‌های آموزشی تخصصی توابع شرطی در اکسل

یادگیری فقط با خواندن متن کامل نمی‌شود؛ دیدن فیلم‌های آموزشی می‌تواند سرعت یادگیری شما را چند برابر کند. در آکادمی آنی‌لرن مجموعه‌ای از فیلم‌های آموزشی تخصصی در زمینه توابع شرطی اکسل تهیه شده که به‌صورت پروژه‌محور، همه مفاهیم گفته‌شده را پوشش می‌دهند.

۳۴ کتاب مارکتینگ که حتماً باید بخوانید (راهنمای به‌روز برای بازاریاب‌های حرفه‌ای)

جمع‌بندی

در این مقاله یاد گرفتیم که توابع شرطی در اکسل چطور می‌توانند تصمیم‌گیری در داده‌ها را ساده‌تر کنند. از توابع تک شرطی مثل IF گرفته تا توابع چند شرطی پیشرفته و ترکیب آن‌ها با توابع منطقی، همه را همراه با مثال بررسی کردیم.

اگر می‌خواهید توابع شرطی را به‌صورت عمیق، کاربردی و تصویری یاد بگیرید، پیشنهاد ما استفاده از آموزش‌های ویدیویی آنی‌ لرن است.

آنی‌لرن؛ یادگیری سریع، ساده و همیشه در دسترس

آنی‌لرن یک پلتفرم آموزش ویدیویی اکسل است که یادگیری را برای شما ساده، سریع و قابل‌دسترس می‌کند. ما فعالیت خود را با تمرکز بر آموزش جامع نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس آغاز کرده‌ایم، اما این تنها شروع است. به‌زودی مجموعه‌ای متنوع از دوره‌های تخصصی و عمومی در حوزه‌های مختلف به سایت اضافه خواهد شد تا شما بتوانید در هر زمان و هر مکان، آنی یاد بگیرید و حرفه‌ای رشد کنید.