در مدیریت دادههای حجیم در اکسل (Excel)، گاهی نیاز داریم برخی اطلاعات حساس یا ستونهای محاسباتی واسطه را از دید بقیه پنهان کنیم. استفاده از راستکلیک و گزینه Hide وقتگیر است. اگر میخواهید مانند یک حرفهای با اکسل کار کنید، باید میانبرهای جادویی Ctrl+9 و Ctrl+0 را به خاطر بسپارید.
در این مقاله از آنی لرن ، تمام روشهای سریع مدیریت سطر و ستون را بررسی میکنیم.
میانبر مخفی کردن ستون در اکسل (Hide Column)
بسیاری از کاربران برای مخفی کردن ستونها از موس استفاده میکنند، اما سریعترین راه استفاده از کیبورد است:
- کلید میانبر:
Ctrl + 0(عدد صفر) - نحوه اجرا: کافیست روی یک سلول در ستون مورد نظر کلیک کنید و این دو کلید را همزمان فشار دهید.
چطور چند ستون را همزمان مخفی کنیم؟
ابتدا با کلیدهای Shift + Right/Left Arrow ستونهای مجاور را انتخاب کرده و سپس Ctrl + 0 را بزنید.
میانبر مخفی کردن ردیف در اکسل (Hide Row)
برای پنهان کردن سطرها (Rows) بدون درگیر شدن با منوهای پیچیده:
- کلید میانبر:
Ctrl + 9 - نحوه اجرا: سلول ردیف مورد نظر را انتخاب کرده و میانبر را بزنید.
نکته حرفهای: اگر میخواهید کل ردیف را قبل از مخفی کردن انتخاب کنید، از
Shift + Spaceاستفاده کنید.
جادوی بازگرداندن (Unhide) سطر و ستونهای مخفی
مخفی کردن ساده است، اما چطور آنها را برگردانیم؟
- ظاهر کردن ردیفها:
Ctrl + Shift + ((یا همان کلید ۹) - ظاهر کردن ستونها:
Ctrl + Shift + )(یا همان کلید ۰) – نکته: در برخی نسخههای ویندوز ممکن است نیاز به تنظیمات زبان داشته باشد.
ترفند پیدا کردن سلولهای مخفی (Go To Special)
گاهی در یک فایل اکسل بزرگ، نمیدانیم کدام سطرها مخفی شدهاند.
- کلید
F5یاCtrl + Gرا بزنید. - روی دکمه Special کلیک کنید.
- گزینه Visible cells only را انتخاب کنید.
حالا فقط سلولهایی که در حال نمایش هستند انتخاب میشوند و میتوانید آنها را با رنگ متفاوتی مشخص کنید.
جدول خلاصه میانبرهای مدیریت سطر و ستون
| عملیات | کلید میانبر (Shortcut) |
|---|---|
| مخفی کردن ردیف | Ctrl + 9 |
| مخفی کردن ستون | Ctrl + 0 |
| ظاهر کردن ردیف | Ctrl + Shift + 9 |
| ظاهر کردن ستون | Ctrl + Shift + 0 |
| انتخاب کل ردیف | Shift + Space |
| انتخاب کل ستون | Ctrl + Space |
جمعبندی و پیشنهاد آخر
یادگیری ترفندهای کوچک اکسل مثل Ctrl+9 و Ctrl+0 تفاوت یک کاربر مبتدی و متخصص را رقم میزند. اگر میخواهید سرعت کار با آفیس را به حداکثر برسانید، حتماً از دوره آموزش رایگان اکسل آنی لرن دیدن کنید.
نظرات
هنوز نظری ثبت نشده است. شما اولین نفر باشید.