نحوه شمارش فراوانی یک کلمه در اکسل با استفاده از یک تابع سفارشی

تحلیل متن و شمارش فراوانی کلمات یکی از مهارت‌های مهم در کار با اکسل است. این قابلیت می‌تواند به شما کمک کند تا الگوها و روندهای مهم در داده‌های خود را شناسایی کنید و تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تری داشته باشید.

اگرچه اکسل امکانات پیش‌فرض خود برای انجام این کار دارد، اما ساخت یک تابع سفارشی می‌تواند انعطاف‌پذیری بیشتری به شما بدهد و امکان شمارش فراوانی کلمات و متن‌های دلخواه را فراهم کند.

در این مقاله آنی لرن ، نحوه ایجاد و استفاده از یک تابع سفارشی برای شمارش فراوانی کلمات در اکسل را به طور کامل توضیح می‌دهیم. با دنبال کردن این راهنما، شما می‌توانید به سرعت مسلط بر این ویژگی قدرتمند شوید و آن را در پروژه‌های خود به کار ببرید.

راه و روش‌های شمارش فراوانی یک کلمه در اکسل

اینجا نحوه شمارش فراوانی یک کلمه یا متن در اکسل با استفاده از یک تابع سفارشی آمده است:

1. برای باز کردن ویرایشگر Visual Basic، کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید.
2. در پنجره Project Explorer، روی “This Workbook” کلیک راست کرده و “Insert > Module” را انتخاب کنید.
3. در پنجره کد که باز می‌شود، کد VBA زیر را وارد کنید:

Function CountWordFrequency(text As String, word As String) As Long
    Dim wordCount As Long
    Dim pos As Long
    
    pos = 1
    Do
        pos = InStr(pos, text, word, vbTextCompare)
        If pos > 0 Then
            wordCount = wordCount + 1
            pos = pos + Len(word)
        End If
    Loop Until pos = 0
    
    CountWordFrequency = wordCount
End Function

4. دفترکار خود را ذخیره کنید.

برای استفاده از این تابع:

1. در سلول دلخواه، تابع =CountWordFrequency(A1, "the") را وارد کنید، جایی که A1 محتوای سلول مورد نظر است و “the” کلمه‌ای است که می‌خواهید فراوانی آن را بشمارید.
2. این تابع فراوانی کلمه “the” در محتوای سلول A1 را محاسبه و مقدار آن را در سلول فعلی قرار می‌دهد.

نکات:

• این تابع فراوانی کلمه/متن را در یک سلول واحد محاسبه می‌کند.
• بین کاراکترهای بزرگ و کوچک تفاوتی قائل نمی‌شود.
• می‌توانید این تابع را برای شمارش فراوانی هر کلمه/متن دلخواهی به کار ببرید.

نتیجه گیری آنی لرن در نحوه شمارش فراوانی یک کلمه در اکسل

با استفاده از تابع سفارشی شمارش فراوانی کلمات که در این مقاله ارائه شد، شما می‌توانید به راحتی آنالیز متنی را در اکسل انجام دهید. این امکان به شما کمک می‌کند تا الگوها، روندها و نکات مهم را در داده‌های خود شناسایی کنید و تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تری داشته باشید.

علاوه بر این، ساخت تابع سفارشی به شما انعطاف‌پذیری بیشتری در تحلیل داده‌ها می‌دهد. می‌توانید فراوانی کلمات و عبارات دلخواه را بررسی کرده و نتایج را به سرعت به دست آورید. این مهارت یکی از ابزارهای قدرتمند در تحلیل داده‌های متنی در اکسل است. با استفاده از آن، می‌توانید بینش‌های ارزشمندی به دست آورده و تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تری در کسب و کار خود انجام دهید. پس از آموزش این تابع سفارشی، آن را در پروژه‌های خود به کار ببرید و از قدرت تحلیل متن در اکسل لذت ببرید. اگر علاقه‌مند به دوره آموزشی اکسل هستید، استادان و کارشناسان ما در آنی لرن به شما کمک خواهند کرد.